Usprawniliśmy pracę działów i przepływ informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (...)

WYZWANIE

Grupa Polcom jest dostawcą wysokiej klasy budynków modułowych i wnętrz dla wielu marek hotelowych na całym świecie. Polcom Group posiada własną wytwórnię konstrukcji stalowych zlokalizowaną w Gdyni oraz fabrykę mebli i wyposażenia modułowego w Chojnicach.

Inżynierowie Baseline dostosowali oraz wdrożyli system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, którego podstawową funkcjonalnością stał się centralny rejestr dokumentów, a samo narzędzie mocno wspiera automatyzację procesów biznesowych, obiegu korespondencji przychodzącej i optymalizuje zarządzanie dokumentacją. Menedżerowie odpowiedzialni za wybór oprogramowania wskazali jako jego główne wymaganie elastyczność, funkcjonalność, bezpieczeństwo i ergonomię systemu.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

W pierwszym etapie wdrożono Elektroniczny Obieg Dokumentów i faktur kosztowych przy wykorzystaniu mechanizmu OCR przyspieszającego proces rejestracji pism przychodzących.
W drugim etapie system Baseline™ zintegrowany został z wewnętrznym systemem ERP. W ramach dwukierunkowej integracji systemy komunikują się między sobą w zakresie baz kontrahentów, eksportu faktur kosztowych, importu zamówień, importu PZ oraz pobierania płatności do faktur kosztowych.

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI

Integracja z wewnętrznym systemem ERP

EFEKT

Wdrożenie systemu Baseline pozwoliło organizacji Polcom Group na usprawnienie pracy poszczególnych działów, koordynację przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w strukturze rozproszonej, wsparcie w zakresie pozyskiwania informacji o poszczególnych dokumentach, płatnościach i kontrahentach oraz optymalizację w zakresie efektywności przekazywania informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie.